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Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

En Grupo Sapientiam tenemos tu solución integral para la Coordinación de Actividades Empresariales. Nuestra herramienta informática profesional está diseñada específicamente para facilitar el intercambio de documentación y ayudarle en el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales en centros comerciales, mercados, mancomunidades de fincas y pequeñas comunidades de propietarios.

Dirigida especialmente a administradores de fincas y/o presidentes de comunidades de propietarios, nuestra plataforma optimiza la gestión documental de los proveedores asegurando un entorno más seguro y revisar el cumplimiento legal en esta normativa.

Descripción del servicio

En Grupo Sapientiam entendemos los desafíos que enfrentan los administradores de fincas en la gestión de las múltiples empresas que operan en una misma comunidad de propietarios. Por ello, hemos desarrollado una herramienta informática definitiva que permite un intercambio automático, fluido y seguro de toda la documentación necesaria entre las diferentes empresas contratadas para servicios de mantenimiento, limpieza, reformas… en el cual visualmente sabrá quien no cumple nada (rojo), quien entrega parte de su documentación (amarillo) o las empresas que cumplen con sus obligaciones legales (verde).

Características principales de nuestra herramienta CAE

  • Intercambio seguro y eficiente de documentación. Facilita la subida, almacenamiento y acceso a documentos de obligado cumplimiento como evaluaciones de riesgos, certificados de formación, y planes de prevención.
  • Cumplimiento legal. Supervisa que las empresas cumplan con la normativa vigente, incluyendo la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y los Reales Decretos 171/2004 y 1627/1997.
  • Acceso centralizado. Permite a los administradores de fincas acceder a toda la documentación de manera centralizada, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de pérdida de información.
  • Alertas y recordatorios. Sistema de notificaciones automáticas para recordar fechas, renovaciones de documentación y cumplimiento de plazos.
  • Informes y auditorías. Generación de informes detallados sobre el estado de cumplimiento de cada empresa con gran transparencia.

Beneficios para administradores de fincas

Gestión simplificada

Centraliza y automatiza el proceso de coordinación entre las empresas que operan en la comunidad, reduciendo la carga administrativa.

Tranquilidad y confianza

Ofrece una solución robusta y confiable, respaldada por expertos en prevención de riesgos laborales, proporcionando tranquilidad tanto a los administradores como a los propietarios.

Seguridad y conformidad

Se comprueba que las empresas cumplan con las normativas de seguridad y salud, evitando sanciones y mejorando la seguridad de los trabajadores.

Eficiencia y ahorro de tiempo

Optimiza el flujo de trabajo, permitiendo que los administradores de fincas se concentren en otras tareas, sabiendo que la CAE está bajo control.

¿Por qué elegir Grupo Sapientiam?

Digitalización

Somos su socio estratégico de los administradores de fincas para que cuenten con esta plataforma propia de gestiones online permitiendo acceso en todo momento y sin generación de papel.

Aplicaciones automatizadas

Mediante la automatización de procesos, reducimos la posibilidad de errores humanos.

Experiencia y especialización

Contamos con un equipo de expertos en prevención de riesgos laborales y desarrollo de software, asegurando una solución eficaz y de alta calidad.

Soporte dedicado

Brindamos soporte continuo y capacitación para asegurar que saque el máximo provecho de nuestra herramienta en sus reuniones o juntas.

Adaptabilidad

Nuestra plataforma se adapta a las necesidades específicas de cada comunidad de propietarios, ofreciendo soluciones personalizadas.

Contáctanos

No esperes más para optimizar la gestión de su comunidad de propietarios y asegurar el cumplimiento de todas las normativas de seguridad y salud. Contáctenos hoy mismo para una demostración gratuita de nuestra herramienta CAE y descubra cómo podemos ayudarle a transformar su gestión administrativa.

¡Simplifica la gestión de tu comunidad con nuestra herramienta CAE!

¿Eres administrador de fincas y necesitas gestionar múltiples empresas en una comunidad de propietarios?
En Grupo Sapientiam te ofrecemos la solución perfecta: una herramienta informática que facilita el intercambio de documentación y asegura el cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales.

  • Intercambio de documentación seguro y eficiente.
  • Cumplimiento legal garantizado.
  • Acceso centralizado y gestión simplificada.
  • Alertas y recordatorios automáticos.
  • Informes detallados y auditorías transparentes.

¡Contacta con nosotros hoy y transforma tu gestión con nuestra innovadora herramienta CAE!

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